Oprogramowanie SOM - System Obsługi Magazynowo-Towarowej  Oprogramowanie dla obsługi sprzedaży w dziale handlowym firmy lub w hurtowni. Zapewnia obsługę wielu magazynów w wielu oddziałach umozliwiając bieżącą kontrolę stanów magazynowych. Oprogramowanie jest bardzo rozbudowane i dostarcza wiele bardzo pomocnych funkcji np. automatyczne kalkulowanie cen sprzedaży na podstawie cenników dostawców dostarczanych w formie bazy danych lub arkusza kalkulacyjnego. Spełnia wymogi roku 2000. Dla komputerów klasy IBM PC. Dla systemu operacyjnego MS Windows 3.1x, MS Windows 95 i MS Windows 98.
Charakterystyka   Wymagania sprzętowe
SOM - System Obsługi Magazynowo-Towarowej dla Windows 1.0 to oprogramowanie dla obsługi sprzedaży oraz dla zarządzania magazynami w firmie. Jest oprogramowaniem bardzo elastycznym, który dostosowuje się do indywidualnych potrzeb użytkownika. Zapewnia pełną obsługę klientów, towarów i dokumentów. Spełnia wymogi roku 2000.
Dla przeglądania ulotki pozyskaj Acrobat Reader SOM-PL.PDF - ulotka w języku polskim

Charakterystyka.

• biurach sprzedaży,
• hurtowniach o dowolnym profilu działalności,
• magazynach,
• domach handlowych,
• biurach pośrednictwa,
• giełdach towarowych,
• i w wielu innych przedsiębiorstwach.

• pełna obsługa klienta - od zapytania ofertowego klienta poprzez zamówienia, sprzedaż towarów aż do automatycznej kontroli stanu płatności za sprzedane towary,
• pełna własna obsługa magazynowa - od złożenia zamówienia na towar, poprzez zakup towaru, ustalenie ofertowych cen sprzedaży, przyjęcie na magazyn, do sprzedaży z uwzględnieniem stanu własnych płatności za zakupiony towar,
• prowadzenie automatycznej kontroli płatności i stanu realizacji zamówień zarówno własnych, jak i obcych,
• dowolne kształtowanie cen sprzedaży poprzez ustalanie cen ofertowych sprzedaży oraz poprzez dokonywanie przecen towarów znajdujących się w magazynie,
• prowadzenie automatycznej kontroli aktualnych stanów magazynowych oraz sprzedaży towarów, prognozowanie działań i wiele innych czynności opisanych za pomocą zestawień danych.

• Zakładanie pełnej kartoteki kontrahentów (dostawcy, odbiorcy itp.),
• Tworzenie napływających zamówień kontrahentów z możliwością zachowania ich w pamięci, modyfikacji, przeglądania z uwzględnieniem stanu ich realizacji,
• Realizowanie zamówień kontrahentów porzez wydanie towarów z magazynu i wystawienie odpowiednich dokumentów (dokument rozchodu WZ, faktura, inne dokumenty pomocnicze),
• Kontrolowanie płatności kontrahentów oraz możliwość ich modyfikacji,
• Przygotowywanie zamówień własnych na podstawie aktualnych stanów magazynowych i obrotów towarowych,
• Szybkie wprowadzanie nowej dostawy towarów do magazynu na podstawie faktury dostawy lub przechowywanego w kartotece dyskowej zamówienia, którego ta dostawa dotyczy,
• Pełna kontrola stanów magazynowych,
• Tworzenie wszelkiego rodzaju zestawień umożliwiających efektywne podejmowanie decyzji,
• Przygotowywanie ofert cenowych na wybrane towary z uwzględnieniem trzech różnych marż handlowych,
• Przecenianie towarów w magazynie,
• I wiele innych.

Obsługa systemu nie wymaga od jego użytkownika znajomości systemu, ani wiedzy informatycznej. Polecenia systemu zostały zgrupowane w hierarchiczne podmenu. Możliwość obsługi za pomocą myszki lub klawiatury daje możliwość bardzo szybkiej realizacji wybranych poleceń.

Struktura systemu.
Uproszczony schemat struktury Systemu Obsługi Magazynowo-Towarowej przedstawia rysunek poniżej. W systemie wyróżnia się siedem podstawowych kartotek, zawierajacych dane dotyczące stanu systemu. Pojęcie kartoteki nie należy w tym miejscu utożsamiać z pojęciem występującym w systemach operacyjnych, ale jako bazę danych (bazy danych), w których jest zapisywana informacja określonego typu. Poniżej zostaną opisane poszczególne kartoteki i ich funkcje w działaniu całego Systemu Obsługi Magazynowo-Towarowej. Na schemacie linie łączące poszczególne bloki symbolizujące kartoteki oznaczają przepływ informacji pomiędzy tymi kartotekami. Linie przerywane oznaczają wykorzystanie informacji zawartych w bazach pomocniczych, do których zaliczane są także bazy podstawowe kontrahentów i przeliczników walut oraz baza ofert handlowych. Natomiast linie grube oznaczają obieg informacji (sposób ich wykorzystania) w wystawianych dokumentach.

Kartoteka indeksów materiałowych i danych sprawozdawczych.
Jest to podstawowa kartoteka systemu, zawierająca opis wszystkich materiałów występujących w obrocie materiałowym przedsiębiorstwa. Kartoteka ta ma charakter opisowy i sprawozdawczy. Zawiera ona podstawowe informacje opisujące dany indeks materiałowy (jak nazwa, cechy lub dane techniczne, jednostka miary itp.) oraz syntetyczne dane sumaryczne dotyczące obrotu materiałowego dla opisywanego indeksu w całym przedsiębiorstwie (dane te informują o charakterze obrotu materiałem w ciągu bieżącego roku rozliczeniowego). Występujące tu sumaryczne dane sprawozdawcze dotyczą m.in.: bieżącego stanu ilościowego i wartościowego w przedsiębiorstwie, stanu na początku roku oraz szereg dodatkowych informacji jak np.: przychód i rozchód ogółem, zużycie, sprzedaż dla każdego materiału.

Kartoteka cen ofertowych.
Kartoteka cen ofertowych służy do ustalania cen sprzedaży materiałów. Powinna więc ona zawierać wszystkie te materiały, które podlegają sprzedaży w przedsiębiorstwie. Dana kartoteka pozwala na dowolne kształtowanie cen sprzedaży materiałów niezależnie od różnic cen ewidencyjnych materiałów z różnych dostaw. Ponadto ze względu na możliwość ustalenia pieciu różnych cen ofertowych dla danego materiału jest możliwa elastyczna obsługa w sprzedaży różnorodnych klientów (np. sprzedaż hurtowa i detaliczna itp.). Kartoteka ta może także służyć do porównania cen ofertowych zakupu proponowanych przez dostawców z aktualnymi cenami ewidencyjnymi w magazynie, a także perspektywiczne planowanie cen sprzedaży.

Kartoteka magazynowa.
Kartoteka magazynowa zawiera dane dotyczące stanów ilościowych i wartościowych wszystkich magazynów przedsiębiorstwa oraz informacje o ewentualnej przecenie dostaw materiałów. Każdy materiał może występować w dowolnym magazynie przedsiębiorstwa. W kartotece magazynowej materiał występuje tyle razy ile razy wystąpił przychód tego materiału do magazynu. Każdy przychód (dostawa) może być określona inną ceną niż cena ewidencyjna, zawarta w kartotece indeksów i posiadajaca jedynie funkcje pomocniczą (jest to średnia cena ewidencyjna (magazynowa) dla danego materiału lub gdy brak materiału na stanie magazynu jest to średnia cena ewidencyjna tego materiału przed jego ostatnim rozchodem). W przypadku rozchodu materiału z magazynu przyjęto zasadę, że z magazynu pobierany jest materiał ze wskazanej przez użytkownika dostawy, a gdy użytkownik nie wskaże dostawy, to materiał jest pobierany z pierwszej napotkanej dostawy tego materiału w magazynie. Wartość rozchodu jest określona na podstawie cen dostaw materiałów lub cen ofertowych (w przypadku sprzedaży).

Kartoteka zamówień.
System Obsługi Magazynowo-Towarowej umożliwia wprowadzanie do kartotek zamówień klientów i własnych. Ze względu na stan realizacji zamówień wszystkie zamówienia można podzielić na: zamówienia wstępne (nie są przeznaczone jeszcze do realizacji, ale służą do złożenia oferty klientowi), zamówienia do realizacji oraz zamówienia zrealizowane. Program umożliwia szybkie wystawianie dokumentów obrotu i faktur na podstawie wprowadzonych zamówień, co pozwala na zaoszczędzenie czasu na wystawienie tych dokumentów oraz możliwość dowolnego kształtowania cen w zależności od klienta (ceny sprzedaży ustalone przez użytkownika w zamówieniu mogą się różnić od aktualnych cen ofertowych).

Bufor dokumentów obrotu materiałowego.
Kartoteka ta ma charakter ściśle pomocniczy i służy do wprowadzania do niej dokumentów obrotu bez modyfikacji kartoteki stanów magazynowych i danych sprawozdawczych kartoteki indeksów materiałowych. Dokumenty w tej kartotece mogą być dowolnie modyfikowane co pozwala na minimalizację prawdopodobieństwa popełnienia pomyłki przy wypełnianiu dokumentów obrotu. Fizycznie bufor dokumentów obrotu jest częścią kartoteki dokumentów obrotu materiałowego dzięki rozróżnieniu w tej kartotece dokumentów niezamkniętych (bufor) oraz dokumentów zamkniętych. Po wykonaniu operacji zamknięcia dokumentów znajdujących się w buforze modyfikowane są wszystkie wymagane dane i dokumenty z bufora przenoszone są do kartoteki dokumentów obrotu. Kartoteka bufora jest podzielona na dwie niezależne części dla dokumentów przychodowych i rozchodowych. 

Kartoteka dokumentów obrotów magazynowych.
Przechowywane są w niej wszystkie przetworzone dokumenty obrotu materiałowego. Dokumenty trafiają do tej kartoteki tylko poprzez bufor dokumentów obrotu. Podział tej kartoteki można rozważać w dwóch płaszczyznach: dokumenty przychodu i rozchodu oraz dokumenty bieżącego okresu rozliczeniowego oraz dokumenty z okresów poprzednich. Dokumenty poprzednich okresów rozliczeniowych są dostępne tylko w trybie przeglądania.

Kartoteka faktur.
System Obsługi Magazynowo-Towarowej umożliwia wystawianie dokumentów sprzedaży (faktury VAT, rachunki uproszczone i paragony) materiałów z magazynów przedsiębiorstwa. Dokumenty sprzedaży przechowywane są w kartotece faktur, podzielonej na część dotyczącą dokumentów bieżących i dokumentów zapłaconych. Program zapewnia możliwość wystawiania dokumentów sprzedaży na podstawie dokumentów rozchodu z kartoteki dokumentów obrotu lub na podstawie zamówień przeznaczonych do realizacji z kartoteki zamówień.

Wymagania sprzętowe

• Komputer kompatybilny z IBM PC AT z procesorem 486 lub Pentium lub lepszym.
• Pamięć operacyjna minimum 8 MB (zalecane 16 MB i więcej gdy wymagane jest jednoczesne przetwarzanie większej liczby obrazów).
• Karta graficzna VGA.
• Minimum 10 MB wolnego miejsca na twardym dysku komputera.
• Urządzenie wskazujące kompatybilne z Windows (np. mysz, pióro bezprzewodowe itp.).
• System operacyjny MS Windows 3.1 MS Windows 95/98 lub nowszy.
• Drukarka współpracująca z systemem Windows.
• Opcjonalnie: drukarka fiskalna.